成功的招聘并不是在所有的應(yīng)聘者中挑選最好的，而是挑選最合適招聘崗位的，因此，人力資源部必須在招聘前對(duì)所設(shè)職位必須有充分的認(rèn)識(shí)，必須明晰這一職位在整個(gè)公司的影響、對(duì)公司各職能部門的關(guān)聯(lián)作用，這樣，被聘用者就職后就可順利地整個(gè)進(jìn)公司發(fā)揮重要作用。因此，在面試侯選人才之前，不防對(duì)招聘職位進(jìn)行面試。
人力資源部應(yīng)該在面試應(yīng)聘者之前對(duì)職位本身進(jìn)行“面試”，并確定一份“職位簡(jiǎn)檔”。這一“：簡(jiǎn)檔”應(yīng)該包括重要的成效范圍、公司內(nèi)部接口部門以及從事這個(gè)職位所需要的表現(xiàn)、特長、教育和經(jīng)驗(yàn)等。
確定一份詳細(xì)的“職位簡(jiǎn)檔”與一份書面的“職位描述”相比，能給公司提供更多的有用信息。“職位描述”只是描述某一具體職位的職能及從事該職位需要的教育、背景和技能，而“職位簡(jiǎn)檔”則闡明了該職位在公司中確切的地位和關(guān)聯(lián)。“簡(jiǎn)檔”關(guān)注此職位對(duì)整個(gè)具體的、可衡量的結(jié)果對(duì)于整個(gè)公司會(huì)有什么樣的影響。為一特定職位確定“職位簡(jiǎn)檔”之后，公司就可以將這一職位與整個(gè)公司相聯(lián)系從而使其發(fā)揮重要的作用。
傳統(tǒng)上，面試和篩選過程被認(rèn)為是與公司其它事務(wù)完全脫節(jié)的瑣事。但是，如果確定好“職位簡(jiǎn)檔”，決策者就可以通過聽取該職位可能影響到的公司每一位員工的觀點(diǎn)，形成更加深入和全面的看法。
在面試和篩選過程中的第二個(gè)重要步驟是制訂一份“應(yīng)聘簡(jiǎn)檔”。“應(yīng)聘簡(jiǎn)檔”應(yīng)以“職位簡(jiǎn)檔”為基礎(chǔ)，使負(fù)責(zé)招聘的經(jīng)理人在對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行單獨(dú)面試之前，對(duì)于他們希望什么樣的人來從事這個(gè)職位有非常清楚的了解和充分的把握。
這樣，可以使現(xiàn)有職位上的員工是否人盡其才有新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)增加了對(duì)新員工長期聘用的機(jī)會(huì)。
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