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把復(fù)雜的工作簡單化

時(shí)間:2017-03-20 13:11:48   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點(diǎn)擊數(shù):313    

同一件事情,讓不同的人去做,有的人能在很短的時(shí)間內(nèi),用最簡單的方法去完成;有的人則借助各種工具,借鑒別人成功的以驗(yàn),用了很長的時(shí)間還沒有找到答案。這是為什么呢?其中最關(guān)鍵的因素就是兩者的思維方式不同,前者遇事喜歡簡單化,喜歡用最簡單、快捷的方式去解決問題,而后者則拘泥于形式,以為復(fù)雜就是完美,就是智慧。其實(shí)不然,只有將問題簡單化,學(xué)會(huì)砍削與本質(zhì)無關(guān)的工作,抓住根本,用最簡略的方式對(duì)問題進(jìn)行表述,才是精英員工們解決問題時(shí)最常用的方式。

有一個(gè)大家都很熟悉的故事:

一次,愛迪生讓助手幫助自己測量一下一個(gè)梨形燈泡的容積。事情看上去很簡單,但由于燈泡不是規(guī)范的圓形,而是梨形,因此計(jì)算起來就不那么容易了。

助手接過后,立即開始了工作,他一會(huì)兒拿標(biāo)尺測量,一會(huì)兒計(jì)算,又運(yùn)用一些復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式,可幾個(gè)小時(shí)過去了,他忙得滿頭大汗,還是沒有計(jì)算出來。就在助手又搬出大學(xué)里學(xué)過的幾何知識(shí),準(zhǔn)備再一次計(jì)算燈泡的容積時(shí),愛迪生進(jìn)來了。他看到助手面前的一疊稿紙和工具書,立即明白了是怎么回事。于是,愛迪生拿起燈泡,朝里面倒?jié)M水,遞給助手說:“你去把燈泡里的水倒入量杯,就會(huì)得出我們所需要的答案。”

助手這才恍然大悟:簡單就是高效!

這個(gè)故事看似簡單,卻能給職場人士一些重要啟示

第一,凡事應(yīng)該探究“有沒有更簡單的解決之道”。在著手從事一件工作時(shí),要先動(dòng)腦,想想這件事情能不能用更簡單的方法去做,而不是急急忙忙去動(dòng)手,以致白白忙碌了半天,卻解決不了任何問題。

在一些人的印象中,思維方法總是與復(fù)雜聯(lián)系在一起的。他們凡事總往復(fù)雜的地方想,而且以為解決問題的方式越復(fù)雜就越好,以致鉆進(jìn)“牛角尖”里無法出來。事實(shí)上,學(xué)會(huì)把問題簡單化,才是一種大智慧。下面這個(gè)例子就說明了這個(gè)道理。某大學(xué)的一個(gè)研究室里,研究人員需要弄清一臺(tái)機(jī)器的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。這臺(tái)機(jī)器里有一個(gè)由100根彎管組成的密封部分。要弄清內(nèi)部結(jié)構(gòu),就必須弄清其中每一根彎管各自的入口與出口,但是當(dāng)時(shí)沒有任何有關(guān)的圖紙資料可以查閱。顯然這是一件非常困難和麻煩的事。大家想盡了辦法,甚至動(dòng)用某些儀器探測機(jī)器的結(jié)構(gòu),但效果都不理想。后來,一位在學(xué)校工作的老花匠,提出一個(gè)簡單的方法,很快就將問題解決了。

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