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人際交往溝通技巧:耐心聽完對(duì)方的埋怨再解釋

時(shí)間:2020-01-12 17:39:31   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點(diǎn)擊數(shù):103    

當(dāng)別人埋怨你時(shí),不要試圖打斷他或者與他針鋒相對(duì),那樣只會(huì)使事態(tài)惡化。既然他有埋怨的行為,說明他已經(jīng)滿腔怨氣,這個(gè)時(shí)候除了發(fā)泄,是什么也聽不進(jìn)去的。所以,當(dāng)他埋怨時(shí),你講的話語不管多么有理,在此刻都是無效的。

所以,當(dāng)他喋喋不休,宣泄自己情緒的時(shí)候,你要付出自己的耐心,聽完他的埋怨。很多時(shí)候,埋怨的人只是想發(fā)泄一下自己的情緒,并不是非要你去做什么改變。即使是真的需要你去做什么,耐心傾聽完他的埋怨,你才會(huì)了解他的真實(shí)目的。等他情緒平復(fù)以后,你可以針對(duì)他埋怨的內(nèi)容,予以解釋,提出你的解決辦法。

早上剛上班,小李就被經(jīng)理叫進(jìn)了辦公室。經(jīng)理鐵青著臉,看著他大聲說:“你看看,這么重要的數(shù)據(jù)都出錯(cuò),害我們吃了這么大的虧,你是怎么回事,工作態(tài)度這么不端正!”小李不知道發(fā)生了什么事。

領(lǐng)導(dǎo)看著他,繼續(xù)訓(xùn)斥。小李終于明白是怎么回事了。原來是昨天送給客戶的一份文件上報(bào)的生產(chǎn)價(jià)格與領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)計(jì)不符合。客戶不能接受公司的報(bào)價(jià),走掉了。這件事情確實(shí)讓人不快,但是經(jīng)理完全怪罪他的做法讓小李很不服氣。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的同意,這份文件也不能發(fā)給客戶。再說,文件中的金額并沒有計(jì)入所有的成本,還有一種隱形成本是看不見的,也需要考慮。如果要讓客戶滿意,公司的生產(chǎn)成本就會(huì)增高,也是劃不來的。

但是現(xiàn)在經(jīng)理正在氣頭上,與他爭辯只會(huì)使事情越變?cè)皆悖餍跃妥屗l(fā)泄夠吧。

過了一會(huì)兒,小李看見經(jīng)理的臉色漸漸有了好轉(zhuǎn),才開口說話:“經(jīng)理,你別生氣了,這件事情我確實(shí)有責(zé)任。不過,我們的報(bào)價(jià)已經(jīng)是最低的了,這個(gè)項(xiàng)目中除了現(xiàn)在體現(xiàn)出來的成本,還有很多隱性成本,這是我們不得不考慮的,而且您也總教導(dǎo)我們要節(jié)約成本。”

經(jīng)理的怒氣平息下來以后,也覺得自己剛才的態(tài)度有些過,現(xiàn)在聽小李這么一說,更加覺得自己剛才的行為欠妥當(dāng)。因?yàn)檫@份文件自己根本沒看,不了解情況,公司這次損失自己也有責(zé)任。他充滿歉意地對(duì)小李說:“不好意思,錯(cuò)怪你了。”

人們?cè)诎l(fā)泄不滿時(shí),必然是內(nèi)心積壓了太多怨氣,情緒已經(jīng)戰(zhàn)勝了理智。這個(gè)時(shí)候,不管你跟他說什么他都不會(huì)聽進(jìn)去的。此時(shí),爭辯有害無益,不如靜靜等待,等對(duì)方把所有的埋怨發(fā)泄出來,心情重新平復(fù)以后,你再跟他講明道理,他才有可能發(fā)現(xiàn)自己的行為是欠妥的。

紐約電話公司接到一封對(duì)電話公司服務(wù)不滿、措辭嚴(yán)厲的投訴信。這信是一個(gè)老頭兒寫來的,公司指派布魯莫來調(diào)查情況,解決這個(gè)問題。布魯莫見到了這個(gè)老頭,說明自己是電話公司的調(diào)查員。老頭兒更加憤怒,怨憤的話像火山一樣爆發(fā)出來。布魯莫靜靜聽著,一直等到老頭兒抱怨結(jié)束。布魯莫稍微說了幾句動(dòng)聽點(diǎn)兒的話,老頭兒拍拍他的肩膀說:“年輕人,雖然我很討厭那家電話公司,然而,你的話還真是挺對(duì)的。”布魯莫請(qǐng)求老頭兒不再投訴電話公司,老頭很爽快地答應(yīng)了。

埋怨只是一種情緒的發(fā)泄,是對(duì)方取得心理平衡的一種方法和途徑。當(dāng)他把怨氣發(fā)泄出去以后,心情就會(huì)漸漸隨之平復(fù)。所以,千萬不要在其怨氣正濃時(shí)打斷對(duì)方,讓他發(fā)泄完心中的不滿你再解釋,那么很多問題都可以得到解決。

【小結(jié)】

正在發(fā)泄不滿的人一般聽不進(jìn)任何規(guī)勸,與他爭辯只會(huì)讓矛盾升級(jí)。

埋怨只是一種情緒的發(fā)泄,是對(duì)方取得心理平衡的一種方法和途徑。當(dāng)他把怨氣發(fā)泄出去以后,心情就會(huì)漸漸隨之平復(fù)。

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