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人際交往溝通技巧:將拒絕的話巧妙說出口

時間:2020-01-12 17:39:31   來源:文章閱讀網  作者:網絡整理  點擊數:91    

有人相求,開口拒絕,難免要得罪人。應承下來吧,自己無力相幫,或者違背自己的意愿。尤其是熟悉的人、關系親密的人,這拒絕的言詞就難以出口。這時,求人者和被求者之間就形成了矛盾沖突關系。怎樣解決這個問題,一直是眾多人的苦惱。

小芳性格內向,不善言談。朋友請她幫忙,雖然她很想說“不”,但是每次話到嘴邊,就是無法說出口,盡管心里清楚,對方的要求自己無法辦到或者是勉為其難,但是生怕自己的拒絕會得罪別人,只好硬著頭皮答應下來。長期這樣委屈自己,幸福別人,小芳的心理天平就失去了平衡,進而產生了一種挫折感。時間一長,為了避免自己陷入這種兩難境地,小芳再也不愿與更多的人接觸,于是,她的社交圈子越來越小。

小威的朋友很多,他又是個熱心腸。哪個朋友有事,總要找他來幫忙。小威答應得相當痛快,朋友也喜歡他的爽氣,直夸他了不起。小威真的了不起嗎?只不過是“死要面子活受罪”罷了。每次朋友的請托,他為了幫忙辦成,四處奔波,常常要費盡九牛二虎之力。就是這樣,有些朋友的請求還是幫不成,結果耽誤了人家的事情,免不了落一身埋怨。

小金的性格與小芳、小威截然不同。她不喜歡委屈自己,別人開口求她,她如果是想拒絕,回答得很直接、很干脆:“我幫不了你,你還是找別人吧。”然后沒有下文了。對方滿懷期望而來,結果硬生生碰了一個釘子,面子上很掛不住,最后憤憤離開。

在拒絕這個問題上,他們三個的表現很有代表性,是我們很多不會拒絕的人經常出現的情況。顯然,他們三個的處理方式都欠妥。對人際關系都有一定的負面影響。我們如何既能不委屈自己,又能巧妙拒絕別人呢?

要想解決這個問題,首先心中必須明確一點:每個人都有接受或拒絕別人請求的權利,拒絕別人并不是什么違背道德的事情,所以,要把“不”字勇敢說出口。

明確了這一點之后,接下來就要注意拒絕的技巧問題了。因為這個問題很敏感,所以處理起來一定要慎重。

(1)耐心傾聽對方的請求,即使心里清楚自己最后要拒絕對方,也不要中途打斷,那樣會令對方不快,為你的拒絕增加阻力。直到他說完自己的請求,你都要一直保持和顏悅色的態度,讓對方的情緒一直處于放松狀態,然后你再根據具體情況進行回絕。

(2)

對方如果是通情達理的人,你要態度誠懇,婉轉地說出自己的理由,并真誠地對自己的回絕表示歉意。這樣對方必然也會考慮到你的難處,也就不好意思要求了。

(3)

如果拒絕的理由不太好說或者自己本來就不愿意答應對方,那么就可以拖延時間或者適度敷衍,讓對方知難而退。

(4)

不好直面拒絕的話,那就岔開話題,說些別的事情。對方看你不接他的話頭,心中也就明白了幾分。

(5)

拒絕對方的同時,為對方指條明路。幫對方找到別的解決途徑,對方會非常感激你,因而也不再計較你的拒絕。

【小結】

每個人都有接受或拒絕別人請求的權利,拒絕別人并不是什么違背道德的事情,所以,要把“不”字勇敢說出口。

擔心會傷害別人而不去拒絕,其實是對自己的一種傷害。

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