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若何快速做落成作:13步

時(shí)間:2014-09-13 17:21:59   來(lái)源:勵(lì)志中國(guó)  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點(diǎn)擊數(shù):94    

無(wú)論你是面臨著截止日期或者只是盡力不在做某件工作上浪費(fèi)太多時(shí)間,一點(diǎn)小竅門會(huì)贊助你快速的解決好你的工作。

第一步,用一點(diǎn)時(shí)間來(lái)提前計(jì)劃。即使你所計(jì)劃的工作不一定是你最優(yōu)先做的,但花上即就是一兩分鐘來(lái)為你的工作做個(gè)具體計(jì)劃可以贊助你更快的處理工作。

第二步,列一個(gè)你即將要做的工作的單子。你要明白需要做什么。對(duì)于某些工作,你可以時(shí)刻帶著這張單子。

即使單子現(xiàn)在看起來(lái)很長(zhǎng)或者讓人氣餒,你也不要慌張或者落空沉著思慮的頭腦。

將比較大的工作拆分成多個(gè)輕易操作的的部分。

第三步,做你可以做的任何工作來(lái)縮短這張單子。單子上有沒(méi)有什么工作是你可以委托給別人的?你能請(qǐng)求贊助么?有沒(méi)有工作是你可以稍后再做的,比如在截止日期之后?有沒(méi)有你可以全部跳過(guò)的工作?有沒(méi)有你可以采取的捷徑或是可以加速進(jìn)程的方法?你能否要求更多的時(shí)間?

去掉任何浪費(fèi)時(shí)間的工作或低價(jià)值的活動(dòng),或者把它們放在單子的末尾,直到你有更多時(shí)間后再去做。

第四步,找出你優(yōu)先要做的工作,并把他們標(biāo)出來(lái)。這個(gè)過(guò)程可以或正式或非正式,隨你喜好,但你總體上會(huì)有一些工作比其他工作更重要一些,并且首先集中在這些工作上是很重要的。

一種斟酌優(yōu)先權(quán)的方法是思慮每個(gè)工作或子工作的影響以及未完成或者錯(cuò)過(guò)截止日期的后果。

第五步,為你在做的工作設(shè)一個(gè)截止日期。假如有中心的目標(biāo),就為它們?cè)O(shè)中心的截止日期,即使這些工作已經(jīng)迫在眉睫。

第六步,為你自己設(shè)下動(dòng)力。盡力將它們?cè)O(shè)想成積極的工作(在班里獲得一個(gè)好成就,解決了一個(gè)問(wèn)題)而不是消極的工作(不落空一位消費(fèi)者,陷進(jìn)麻煩中)。你的動(dòng)力將為你完成工作所需要的速度、額外的努力和決心供給有力的贊助。

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