（1）簡單才能長久
將事物有條有理的呈現，能使“多”顯得“少”。
——前田約翰
時間管理幫助我們厘清如何管理時間及各種雜事，看起來復雜，但是卻只需要收件匣、下一步清單、任務清單等資料庫，重點反而在恒心及紀律。
在單一的電腦程式上，建立好任務清單，讓我們確認自己走在正確的道路上。
運用PDA手機，擔任收件匣，加工組織成下一步清單，讓我們排除各種障礙，在道路上持續前進。
簡單的系統，長久的運作，才能產生效果。
（2）世界原來就復雜
我們每天面對工作及生活，接觸到的資訊相當的多，這些資訊如果是值得我們注意的，就會跑到頭腦之內，記憶起來。從小到大，這些資訊的數量非常的大，要整理這些資訊，必需有一個好的系統。
如果事情是一個行動就可以完成，我們稱為雜事，放入收件匣。
如果事情需要超過一個以上的行動，在GTD中稱為open loops，需要加工后放進任務清單201980.com。
數量可能會很大，因此我們收件匣及任務清單的容量要夠大，足以應付真實的復雜狀況。
（3）Context的概念
我一直很喜歡Context這個英文字，中文的翻譯是“上下文”，我覺得他代表了時間管理的因果關系。
時間管理中的“場合”概念，英文也是context，同一個場合（如打電話）的下一步行動，運用批次處理，處理起來很有效率。
任務本身也是另外一種context，當我們有足夠的時間，專注處理同一件任務，在越做越專注時，常常能夠觸類旁通。
執行行動時，若融合這兩種不同的場合概念，就像牽起了各個獨立事項間的千絲萬縷，讓我們覺得在解決一個整體的問題，而非是單一的事件。
（4）持續每周檢視
我很珍惜自己長久累積下來的任務清單，這是我這幾年來每周檢視的成果，gasolin的文章中，有一段話我很喜歡。
“如果你的生活就像是一張顆粒過大而顯得模糊的照片，那么提高解析度，才能讓你看清楚自己的影像。”
每當我檢視自己的任務清單時就有感覺，覺得我人生的解析度提高了，頭腦清明，比較容易找出自己下一步行動應該做什么。
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